PANEL DE MANDO COORDINADOR FACTURADOR 2
Capacitacion de uso del panel de mando
Comunicados / Circulares
Accede a todas las circulares y comunicados relevantes.
Documentacion y formatos institucionales
Encuentra aquí toda la documentación y los formatos institucionales necesarios para uso en situaciones sin acceso al sistema. Asegura la continuidad de los procesos con los recursos adecuados.
One drive documentos escaneados urgencias
- Abrir solo en ventana de incógnito.
- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- Solo se debe cargar toda la documentacion escaneada diaria
- debe de caragarse segun el dia que el paciente consulta al centro ambulatorio
Cargar lo facturado de urgencias
- Abrir solo en ventana de incógnito.
- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- Solo se debe cargar las carpetas ya facturadas listas para que sean radicadas
- Cada facturador tiene un numero asignado por su coordinador de facturacion y es ahi donde debe cargar el trabajo realizado
Dias asigandos a cada telefacturador
- Abrir solo en ventana de incógnito.
- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- El coordinador de facturacion cargara los pendientes por cerrar de cada mes
Pendientes por dias telefacturacion
- Abrir solo en ventana de incógnito.
- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- El coordinador de facturacion cargara los pendientes por cerrar de cada mes
Formulas medicas cargadas por farmacia
- Abrir solo en ventana de incógnito.
- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- La tabla se debe diligenciar diariamente con los datos requeridos y respetando los parametros de seleccion, tener en cuenta que no les permitira colocar fecha diferente a la actual.
- Todas las salidas que se den que lleven formula medica debe estar consignada en la tabla.
- La informaciòn consiganda en la tabla debe ser veraz y completa, la cual sera la base del trabajo para Farmacia y Facturaciòn.
Pendientes facturacion admisiones
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
Pendientes facturacion soportes escaneados
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
Pendientes facturacion auxiliares de enfermeria
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
Pendientes facturacion jefes de enfermeria
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
Pendientes facturacion medicos generales
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
Pendientes facturacion medicos especialistas
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Pendientes facturacion procedimientos menores
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
Pendientes facturacion radiologia
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
One drive documentos escaneados especializado
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- Solo se debe cargar toda la documentacion escaneada diaria
- debe de caragarse segun el dia que el paciente consulta al centro ambulatorio
Cargar lo facturado de especializado
- Abrir solo en ventana de incógnito.
- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- Solo se debe cargar las carpetas ya facturadas listas para que sean radicadas
- Cada facturador tiene un numero asignado por su coordinador de facturacion y es ahi donde debe cargar el trabajo realizado
Acceso a cuadros de turno administrativos
Personal administrativo:
- Contador
- Contratación de proveedores.
- Cartera
- Tesorería.
- Auxiliar contable.
- Calidad.
- Seguridad y salud en el trabajo SG-STT
- Contratación de prestadores.
- Talento humano.
- Abogados
- Auditoria de socializaciones.
- Aprendices SENA.
- Glosas y devoluciones.
- Facturadores
- Coordinación de facturación.
- Escaneo.
- Admisiones (ambulatorio / especializado / urgencias).
- SIAU
- Archivo
- Sistemas
Acceso a cuadros de turno asistenciales
Personal asistencial:
- Bacteriólogos.
- Instrumentadores
- Jefes de enfermería.
- Auxiliares de enfermería.
- Coordinación de enfermería.
- Prevención y promoción.
- Médicos generales
- Especialistas médicos
- Coordinación médica.
- Tecnólogos radiográficos
- Coordinación asistencial.
- Biomédico
- Transcriptores
Acceso a cuadros de turno operativos
Personal operativo:
- Servicios generales.
- Mantenimiento.
- Control cliente interno y externo.
- Cocina.
PANEL DE MANDO ISMOCOL
Contabilidad estudios ISMOCOL
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Autorizaciones / Resultados
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Tabla control radiologia ambulatorio
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- VERDE: Resultado enviado al paciente (Responsable: Admisiones radiologia)
- AMARILLO: Leido por el radiologo y transcrito pero pendiente por enviar (Responsable: Transcriptora)
- ROJO: Estudios antiguos que no estan en Zeus salud con lectura para entregar (Responsable: Coordinador)
- MORADO CLARO: no se encuentran las imagenes y se deben de solicitar al paciente (Responsable: Coordinador y Admisiones radiologia)
- AZUL: ya se le cargo al radiologo y esta pendiente por lectura por parte del radiologo (Responsable: Transcriptora)
- GRIS: estudio mal tomado (Responsable: coordinador)
Tabla control ruta CA de Mama
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- Ante cualquier ERROR o MAL MANEJO, reportar inmediatamente al área de sistemas para evitar pérdida de la información.
- RUTA 1 VERDE: Añadir el paciente a la tabla (Responsable: Admisiones radiologia) Añadir el resultado de reporte (Transcriptora de mamografia) si sale patologico debe de reportar a la agendamiento de ecografia y a la coordinadora cuando el resultado es 0 / 3 / 4 / 5 / 6 para llamar a paciente a RUTA 2
- RUTA 2 AMARILLO: Despues de agendar la ecografia y realizado el reporte debe de cargar el resultado y en caso de ser 4 / 5 / 6 reportar a agendamiento de cirugias para toma de biopsia y a coordinacion de calidad. esta ruta no puede dar como resultado 0 y 3 (Transcriptora de ecografia)
- RUTA 3 NARANJA: Despues de realizar biopsia. si el resultado es positivo para malignidad reportar a coordinadora para realizar coloracion avanzada de laboratorio (Responsable: Laboratorio)
- RUTA 4 ROJO: Esta ruta es cuando es BIRADS 6 y se realiza la coloracion basica mas la coloracion de inmunohistoquimica (Responsable: Laboratorio de la biopsia) (Responsable: Agendamiento de cirugias para la toma de biopsia)
Solicitudes al departamento de TTHH
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Solicitudes al departamento de SG-STT
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